مکاتبات کاغذی عمده ای از فعالیت شرکتها و سازمانهای تجاری را در برگرفته است بنابراین نیاز است تا نرم افزار تمامی عملیات واحد دبیرخانه را به شکل الکترونیکی برعهده بگیرد.نرم افزار دبیرخانه یکی از پر کاربرد ترین نرم افزار های شرکتی و سازمانی می باشد شرکت آدا با تجارب بسیاری که در تولید نرم افزار های اداری دارد توانسته یکی از بهترین و با کیفیت ترین نرم افزار های دبیرخانه کشور را تولید کند و با قیمتی مناسب و پشتیبانی قوی به مشتریان خود خدمات دهد در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون کاغذ با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگی های در خور توجه سیستم قابلیت تعریف قالب نامه ها ، فاکس سرور ، ارجاعات، و غیره می باشد.
برای اطلاع بیشتر از امکانات نرم افزار دبیرخانه اینجا کلیک کنید